Antes de emitir tu primera factura, Meefi necesita conocer los datos fiscales de tu empresa: quién eres ante el SAT, dónde estás, y con qué sellos vas a firmar tus comprobantes. Todo eso vive en una sola pantalla y se configura una vez.
Este paso es obligatorio. Si intentas crear una factura sin haberlo terminado, la plataforma te detiene con el aviso "Completa tu configuración de facturación" y te trae de vuelta aquí.
Antes de empezar
Ten a la mano lo siguiente. Todo lo obtienes del SAT:
Tu constancia de situación fiscal, para copiar la razón social, el régimen y el domicilio tal como están registrados.
Tu Certificado de Sello Digital (CSD): los archivos
.cery.key, más la contraseña de la llave privada.Tu contraseña CIEC, si quieres que Meefi traiga automáticamente las facturas que te emiten.
El CSD no es lo mismo que tu e.firma. Son certificados distintos: la e.firma sirve para trámites, el CSD es el que se usa para timbrar facturas. Si no lo tienes, tramítalo en el portal del SAT.
Cómo llegar
Abre Configuración con el ícono de engrane, en la parte superior derecha. En la columna de la izquierda, dentro de Empresa, selecciona Perfil de facturación.
Verás todas las secciones con su estado actual. Cada una se ajusta con su propio Editar, así que puedes ir completándolas de una en una.
Tus datos ante el SAT
Sección | Qué se captura |
Razón social | El nombre o razón social de tu empresa. Debe coincidir exactamente con tu constancia de situación fiscal, porque es el dato con el que el SAT te identifica. |
Régimen fiscal | Se elige del catálogo oficial del SAT, por ejemplo 601 - General de Ley Personas Morales. |
Dirección de facturación | Calle, número exterior, número interior, colonia, municipio, ciudad, estado y código postal. El código postal es el que aparece en tus facturas como lugar de expedición. |
Sellos digitales
Esta es la sección que habilita la facturación. Al abrir Editar se te piden tres cosas:
El certificado digital, tu archivo
.cer.La llave privada, tu archivo
.key.La contraseña de la llave, la que definiste al generar el CSD en el SAT.
Mientras falte alguno, la sección muestra las etiquetas .cer faltante y .key faltante, y no vas a poder emitir facturas. El CSD debe pertenecer a la misma razón social que capturaste arriba. Si no empatan, el timbrado va a fallar.
Contraseña CIEC
La CIEC le permite a Meefi conectarse al SAT para traer las facturas que otros te emiten, de modo que tus facturas recibidas aparezcan solas en la plataforma sin que las subas a mano. Mientras no la cargues, la sección dice Credencial no creada.
La numeración de tus facturas
Las dos últimas secciones definen cómo se arman los folios de los comprobantes que emites. Trabajan juntas: la referencia es el prefijo y el contador es el número que le sigue.
Sección | Para qué sirve |
Referencias | El prefijo de cada tipo de comprobante. Se define uno para Ingreso, uno para Egreso y uno para Pago. |
Contadores | El número consecutivo con el que arranca cada tipo. También son tres: Ingreso, Egreso y Pago. |
Por ejemplo, si tu referencia de ingreso es A y el contador va en 123, la siguiente factura de ingreso saldrá con folio A123, y de ahí en adelante el contador avanza solo.
Puedes dejar los valores que trae la plataforma o cambiarlos por la nomenclatura que ya uses en tu contabilidad.
Crear conceptos con extracciones
Es un interruptor al final de la pantalla. Al activarlo, cada vez que Meefi extrae facturas del SAT va agregando los conceptos que encuentra a tu catálogo, para que no tengas que capturarlos de nuevo al facturar.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no me deja crear una factura?
Casi siempre es porque faltan los sellos digitales. Entra a Configuración → Perfil de facturación y revisa que la sección Sellos digitales no muestre las etiquetas de .cer faltante o .key faltante.
¿Puedo usar mi e.firma en lugar del CSD?
No. Son certificados diferentes y el SAT solo acepta el Certificado de Sello Digital para timbrar comprobantes. Si aún no lo tienes, se tramita desde el portal del SAT.
¿Es obligatoria la contraseña CIEC?
Para emitir facturas no. La CIEC sirve para que Meefi traiga automáticamente las facturas que te emiten a ti. Si no la cargas, tus facturas recibidas no se sincronizan solas.
¿Qué pasa si cambio la referencia o el contador?
Los comprobantes que emitas después van a usar la numeración nueva. Los que ya timbraste conservan su folio original, porque una factura timbrada no se modifica.
Mi razón social cambió. ¿Basta con editarla aquí?
No. Además de actualizarla en esta pantalla, necesitas tramitar un CSD nuevo con la razón social correcta y volver a cargarlo en Sellos digitales, porque el sello anterior quedó a nombre de la razón social vieja.
¿Necesitas ayuda para dejar lista tu facturación? Escríbenos y con gusto te apoyamos.